Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrativ Assistent, der kan håndtere en bred vifte af administrative opgaver for at sikre en effektiv drift af kontoret. Rollen indebærer koordinering af daglige aktiviteter, håndtering af korrespondance, planlægning af møder og arrangementer samt support til ledelsen og andre afdelinger. Den ideelle kandidat er struktureret, detaljeorienteret og har fremragende kommunikationsevner. Du vil være en central del af teamet og bidrage til at skabe en positiv og produktiv arbejdsplads. Arbejdet kræver evnen til at prioritere opgaver, arbejde selvstændigt og samarbejde på tværs af organisationen. Erfaring med kontorsoftware og administrative systemer er en fordel, ligesom evnen til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder og et støttende arbejdsmiljø. Hvis du trives i en rolle, hvor du kan gøre en forskel og sikre, at kontoret fungerer gnidningsløst, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig kontoradministration og korrespondance
- Planlægge og koordinere møder og arrangementer
- Understøtte ledelsen med administrative opgaver
- Organisere og vedligeholde dokumenter og filer
- Modtage og håndtere telefonopkald og e-mails
- Koordinere interne og eksterne kommunikationer
- Sikre opdatering af databaser og administrative systemer
- Assistere med fakturering og budgetopfølgning
- Bestille kontorartikler og følge op på leverancer
- Bidrage til forbedring af administrative processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver eller kontorarbejde
- Gode organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken og andre kontorprogrammer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og nøjagtighed
- Fortrolighed med håndtering af følsomme oplysninger
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Positiv indstilling og serviceorienteret tilgang
- Relevant uddannelse inden for administration er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med kontoradministration?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en vanskelig kunde eller kollega?
- Hvilke IT-systemer og programmer er du fortrolig med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Er du komfortabel med at arbejde under pres og stramme deadlines?
- Hvordan bidrager du til et positivt arbejdsmiljø?
- Har du erfaring med fakturering eller budgetopfølgning?
- Hvordan håndterer du ændringer i arbejdsopgaver eller prioriteringer?
